応用情報技術者 2015年 秋期 午前2 問59
問題文
販売管理システムにおいて、起票された受注伝票が漏れなく、重複することなく入力されていることを確かめる監査手続のうち、適切なものはどれか。
選択肢
ア：受注データから値引取引データなどの例外取引データを抽出し、承認の記録を確かめる。
イ：受注伝票の入力時に論理チェック及びフォーマットチェックが行われているか、テストデータ法で確かめる。
ウ：プルーフリストと受注伝票との照合が行われているか、プルーフリスト又は受注伝票上の照合印を確かめる。（正解）
エ：並行シミュレーション法を用いて、受注伝票を処理するプログラムの論理の正当性を確かめる。
販売管理システムの受注伝票入力監査手続【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：受注伝票の漏れや重複を防ぐには、プルーフリストと伝票の照合が最も適切です。
- 根拠：プルーフリストは入力済みデータの一覧であり、伝票と照合することで漏れや重複を直接確認できます。
- 差がつくポイント：単なる入力チェックやプログラム検証ではなく、実際の伝票と入力結果の突合せが重要です。
正解の理由
選択肢ウは、プルーフリスト（入力済み受注データの一覧）と受注伝票を照合し、照合印を確認することで、伝票の漏れや重複を確実に検出できます。これは監査手続として最も直接的かつ効果的な方法です。
よくある誤解
入力時の論理チェックやプログラムの検証だけで漏れや重複が防げると考えがちですが、実際には伝票と入力結果の突合せが不可欠です。
解法ステップ
- 受注伝票の原本を準備する。
- システムが出力するプルーフリストを入手する。
- プルーフリストと受注伝票を1件ずつ照合する。
- 照合印を双方に押印し、漏れや重複がないことを確認する。
- 照合結果を監査記録として保存する。
選択肢別の誤答解説
- ア：例外取引の承認記録確認は承認手続の監査であり、漏れや重複の検出には不十分です。
- イ：論理チェックやフォーマットチェックは入力の妥当性確認であり、漏れや重複の検出には直接関係しません。
- ウ：プルーフリストと伝票の照合で漏れ・重複を確実に検出できるため正解です。
- エ：並行シミュレーションはプログラムの正当性検証であり、伝票の漏れや重複の確認には適しません。
補足コラム
プルーフリストは入力データの一覧表であり、監査では伝票との突合せにより入力の完全性と一貫性を検証します。これにより、システムの信頼性向上に寄与します。
FAQ
Q: プルーフリストとは何ですか？
A: プルーフリストはシステムに入力されたデータの一覧表で、入力漏れや重複を検出するために使います。
A: プルーフリストはシステムに入力されたデータの一覧表で、入力漏れや重複を検出するために使います。
Q: なぜ論理チェックだけでは不十分なのですか？
A: 論理チェックは入力形式の妥当性を確認するだけで、伝票の漏れや重複までは検出できません。
A: 論理チェックは入力形式の妥当性を確認するだけで、伝票の漏れや重複までは検出できません。
関連キーワード: 監査手続、プルーフリスト、受注伝票、入力漏れ検出、重複防止
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