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応用情報技術者 2016年 秋期 午前255


問題文

JIS Q 20000-1 は、サービスマネジメントシステム (SMS) 及びサービスのあらゆる場面でPDCA 方法論の適用を要求している。SMSの実行 (Do)の説明はどれか。

選択肢

SMS及びサービスのパフォーマンスを継続的に改善するための処置を実施する。
SMSを確立し、文書化し、合意する。
サービスの設計、移行、提供及び改善のためにSMSを導入し、運用する。(正解)
方針、目的、計画及びサービスの要求事項について、SMS及びサービスを監視、測定及びレビューし、それらの結果を報告する。

JIS Q 20000-1 におけるサービスマネジメントシステム(SMS)実行(Do)【午前2 解説】

要点まとめ

  • 結論:SMSの「実行(Do)」は、サービス設計から提供、改善までの運用を指します。
  • 根拠:PDCAサイクルの「Do」は計画を実際に実施し、サービスを運用する段階であるためです。
  • 差がつくポイント:計画(Plan)や評価(Check)と混同せず、具体的な運用活動を理解することが重要です。

正解の理由

選択肢ウは「サービスの設計、移行、提供及び改善のためにSMSを導入し、運用する」とあり、PDCAの「Do」に該当します。これは計画したサービスマネジメントシステムを実際に動かし、サービスを提供する段階を示しています。他の選択肢は計画の策定(イ)、評価・監視(エ)、改善の実施(ア)であり、「実行(Do)」の定義とは異なります。

よくある誤解

「実行(Do)」をサービスの改善や評価と混同しがちですが、改善は「Act」、評価は「Check」に該当します。実際の運用活動を指す点を押さえましょう。

解法ステップ

  1. PDCAサイクルの各段階の役割を確認する。
  2. 「Plan」は計画策定、「Do」は実行、「Check」は評価、「Act」は改善であることを理解する。
  3. 問題文の「実行(Do)」に該当する選択肢を探す。
  4. サービスの運用や導入を示す選択肢を選ぶ。
  5. 他の選択肢がどの段階に該当するかを整理し、誤りを排除する。

選択肢別の誤答解説

  • ア:改善のための処置を実施するのは「Act(改善)」の段階であり、「Do」ではない。
  • イ:SMSを確立し文書化するのは「Plan(計画)」の段階である。
  • :サービスの設計・移行・提供・改善のためにSMSを導入し運用することは「Do(実行)」に該当し正解。
  • エ:監視・測定・レビューは「Check(評価)」の段階であり、「Do」ではない。

補足コラム

JIS Q 20000-1はITサービスマネジメントの国際規格ISO/IEC 20000-1を基にしており、PDCAサイクルを通じてサービス品質の継続的改善を目指します。特に「Do」段階は計画を実際のサービス運用に落とし込む重要なフェーズです。

FAQ

Q: 「Do」と「Act」の違いは何ですか?
A: 「Do」は計画を実行しサービスを運用する段階、「Act」は評価結果を基に改善策を実施する段階です。
Q: SMSの「Plan」段階には何が含まれますか?
A: サービスマネジメントシステムの方針設定、目的の策定、計画の文書化などが含まれます。

関連キーワード: PDCAサイクル、サービスマネジメントシステム、JIS Q 20000-1, ITサービス管理、SMS運用
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