応用情報技術者 2022年 春期 午前2 問59
問題文
監査調書に関する記述のうち、適切なものはどれか。
選択肢
ア：監査調書には、監査対象部門以外においても役立つ情報があるので、全て企業内で公開すべきである。
イ：監査調書の役割として、監査実施内容の客観性を確保し、監査の結論を支える合理的な根拠とすることなどが挙げられる。（正解）
ウ：監査調書は、通常、電子媒体で保管されるが、機密保持を徹底するためバックアップは作成すべきではない。
エ：監査調書は監査の過程で入手した客観的な事実の記録なので、監査担当者の所見は記述しない。
監査調書に関する記述のうち、適切なものはどれか【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：監査調書は監査の客観性を確保し、結論を支える合理的根拠として重要な役割を持ちます。
- 根拠：監査調書は監査の実施内容や証拠を記録し、監査の透明性と信頼性を担保するために作成されます。
- 差がつくポイント：監査調書の公開範囲や保管方法、所見の記載についての誤解を避け、正しい管理と活用を理解することが重要です。
正解の理由
イは、監査調書の本質的な役割を正確に表しています。監査調書は監査の実施内容を客観的に記録し、監査結論の合理的根拠として機能します。これにより、監査の信頼性が担保され、後続の監査や検証に役立ちます。
よくある誤解
監査調書は企業内で全て公開すべきという誤解や、バックアップを作成しない方が安全という誤解があります。さらに、監査担当者の所見を記載しないと考える人もいますが、所見は重要な情報です。
解法ステップ
- 監査調書の定義と目的を確認する。
- 各選択肢の内容が監査調書の役割や管理方法に合致しているか検討する。
- 監査調書の公開範囲は限定的であることを理解する。
- バックアップは情報保護の観点から必須であることを確認する。
- 監査担当者の所見も記録されることを踏まえ、正しい選択肢を選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- ア：監査調書は機密性が高く、監査対象部門以外への無制限な公開は適切ではありません。
- イ：正解。監査調書の役割を正しく示しています。
- ウ：バックアップは情報の保全と災害対策のために必須であり、作成しないのは誤りです。
- エ：監査調書には客観的事実だけでなく、監査担当者の所見や判断も記録されます。
補足コラム
監査調書は監査の証拠資料として法的にも重要視されており、適切な管理が求められます。電子媒体での保管が一般的ですが、情報漏洩防止のためアクセス制限や暗号化も実施されます。また、監査調書は監査の質を向上させるための振り返り資料としても活用されます。
FAQ
Q: 監査調書は誰でも閲覧できますか？
A: いいえ。監査調書は機密情報を含むため、閲覧は監査関係者や権限を持つ者に限定されます。
A: いいえ。監査調書は機密情報を含むため、閲覧は監査関係者や権限を持つ者に限定されます。
Q: 監査調書に監査担当者の意見は含まれますか？
A: はい。監査担当者の所見や判断も重要な記録として含まれます。
A: はい。監査担当者の所見や判断も重要な記録として含まれます。
Q: 監査調書のバックアップは必要ですか？
A: はい。情報の保全と災害対策のために必ずバックアップを作成します。
A: はい。情報の保全と災害対策のために必ずバックアップを作成します。
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