応用情報技術者 2023年 春期 午前2 問65
問題文
情報システムの調達の際に作成されるRFIの説明はどれか。
選択肢
ア：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること（正解）
イ：調達者から供給者候補に対して、対象システムや調達条件などを示し、提案書の提出を依頼すること
ウ：調達者から供給者に対して、契約内容で取り決めた内容に関して、変更を要請すること
エ：調達者から供給者に対して、双方の役割分担などを確認し、契約の締結を要請すること
情報システム調達におけるRFIの説明【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：RFIは調達者が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容などの情報提供を依頼する文書です。
- 根拠：RFIはRequest for Informationの略で、調達前段階で必要な情報収集を目的としています。
- 差がつくポイント：RFIと似た用語のRFPや契約関連文書との違いを正確に理解することが重要です。
正解の理由
アは「調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること」とあり、RFIの本質である情報収集の役割を正しく表しています。RFIは調達の初期段階で、具体的な提案や契約ではなく、情報収集を目的とするため、これが正解です。
よくある誤解
RFIは提案書の提出を依頼するものではなく、あくまで情報収集のための文書です。提案依頼はRFP（Request for Proposal）で行います。
解法ステップ
- RFIの正式名称「Request for Information」を確認する。
- RFIの目的が「情報収集」であることを理解する。
- 選択肢の内容が「情報提供の依頼」か「提案依頼」かを区別する。
- 契約関連の内容はRFIの範囲外であることを認識する。
- 最もRFIの定義に合致する選択肢を選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- イ：提案書の提出依頼はRFPの役割であり、RFIとは異なります。
- ウ：契約内容の変更要請は契約管理の範囲であり、RFIの説明ではありません。
- エ：契約締結の要請は契約段階の作業であり、RFIの目的とは異なります。
補足コラム
RFIは調達プロセスの初期段階で用いられ、供給者の能力や市場の状況を把握するために活用されます。これに続く段階でRFP（提案依頼書）やRFQ（見積依頼書）が発行され、具体的な提案や見積もりを求めます。正確な用語理解は調達業務の効率化に不可欠です。
FAQ
Q: RFIとRFPの違いは何ですか？
A: RFIは情報収集を目的とし、RFPは具体的な提案書の提出を依頼する文書です。
A: RFIは情報収集を目的とし、RFPは具体的な提案書の提出を依頼する文書です。
Q: RFIは契約に直接関係しますか？
A: いいえ、RFIは契約前の情報収集段階で使用され、契約内容の決定には関与しません。
A: いいえ、RFIは契約前の情報収集段階で使用され、契約内容の決定には関与しません。
関連キーワード: RFI, 調達プロセス、情報収集、RFP, 契約管理
\ せっかくなら /
応用情報技術者を
クイズ形式で学習しませんか？
クイズ画面へ遷移する→
すぐに利用可能！