基本情報技術者 2011年 春期 午前（科目A） 問64

RFI（情報提供依頼）【午前解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 問題文のキーワードを確認：「情報の提供を依頼」「提案書の提出」「変更の依頼」「契約の締結」等を抽出する。
2. 各キーワードをRFI／RFP／変更管理／契約締結と対応づける（情報提供→RFI、提案書→RFP、変更→変更依頼、契約→契約手続）。
3. 最もRFIの目的に合致する記述を選ぶ（情報収集を明示している選択肢を選択）。
4. 残り選択肢がRFPや変更管理に該当するかを確認して除外する。

選択肢別の誤答解説

• ア: システム化の目的や業務内容などを示し、ベンダに情報の提供を依頼すること
  → 正解。RFIの典型的な説明であり、調達初期の情報収集に該当します。
• イ: 調達対象システムや調達条件などを示し、ベンダに提案書の提出を依頼すること
  → 誤り。これはRFP（Request For Proposal）の説明で、提案書や詳細な提案を求める文書です。
• ウ: 発注元から調達先に対して、契約内容で取り決めた内容の変更を依頼すること
  → 誤り。これは変更要求（Change Request）や契約変更手続きの説明であり、RFIではありません。
• エ: 発注元と調達先の役割分担などを確認し、契約の締結を依頼すること
  → 誤り。契約締結前の合意確認や役割分担は契約プロセスに関する説明で、RFIの目的ではありません。

よくある誤解

• RFIとRFPを混同する：RFPは提案書（Proposal）と見積りを要求する文書であり、RFIはあくまで情報収集が目的です。
• RFIが契約や発注につながると考える：RFIの回答は拘束力を持たず、直接の発注手続きにはなりません。
• RFIで詳細な仕様や変更手続きを決めるべきだと誤解する：仕様確定や変更は要件定義や契約段階で扱います。

補足コラム

• 目的：市場調査、現行システムの把握、ベンダの技術力評価など。
• 含める項目例：発行者情報、背景と目的、現行環境の概要、求める情報の具体項目（機能、性能、導入事例、運用体制等）、回答期限と形式、次のステップ（RFP発行予定の有無）
• ベストプラクティス：質問は具体的かつ回答しやすく、回答フォーマットを用意して比較容易にする。NDAが必要なら事前に明示する。RFIで得た情報はRFP作成やベンダ短listingに活用する。
• いつ使うか：市場が不明瞭、複数の実現手段が考えられる、初期調査として情報を幅広く集めたい場合。

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