基本情報技術者 2012年 春期 午前（科目A） 問66
問題文
図に示す手順で情報システムを調達する場合、bに入るものはどれか。
選択肢
ア：RFI
イ：RFP（正解）
ウ：供給者の選定
エ：契約の締結
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RFP（提案依頼書）【午前解説】
正解の理由
図の2段目 b の注記は「発注元は調達対象システム、調達条件などを示し、提案書の提出を依頼する」とあります。
RFP（Request for Proposal、提案依頼書）はまさに調達対象や条件を明示して、ベンダに対して具体的な提案書の提出を求める文書です。よって b に入るのは RFP、すなわち選択肢の イ が正解です。
RFP（Request for Proposal、提案依頼書）はまさに調達対象や条件を明示して、ベンダに対して具体的な提案書の提出を求める文書です。よって b に入るのは RFP、すなわち選択肢の イ が正解です。
図全体の流れを整理すると、上から順に「情報提供の依頼（RFI）→提案依頼（RFP）→供給者の選定→契約の締結」と対応します。b の記述は上から2番目に該当するためRFPとなります。
解法ステップ
- 図の注記を順に読み、各段階の目的を把握する（情報提供依頼、提案依頼、選定、契約）。
- 選択肢の定義を思い出す（RFI＝情報提供依頼、RFP＝提案依頼、供給者選定、契約締結）。
- b の注記「提案書の提出を依頼する」と選択肢を照合し、最も合致するものを選ぶ。
- 不要な選択肢（RFIや契約など）を排除して正答を確定する。
選択肢別の誤答解説
- ア: RFI（情報提供依頼）
誤り。RFIは市場やベンダから概略情報や能力の確認を行うためのもので、提案書提出を正式に求める文書ではありません。 - イ: RFP（提案依頼書）
正解。調達対象や条件を提示して提案書の提出を求める文書で、図の注記に合致します。 - ウ: 供給者の選定
誤り。供給者の選定は提案書を評価して調達先を決めるプロセスであり、b の「提案書を依頼する」段階とは異なります。 - エ: 契約の締結
誤り。契約締結は選定後に役割や責任を文書化して相互確認する段階であり、b より後の工程です。
よくある誤解
- 「RFIとRFPは同じ」と考える誤解：RFIは概念的な情報収集、RFPは具体的条件での提案依頼と用途が異なります。
- 「提案依頼＝供給者選定」と混同する誤り：提案依頼は提案を募る段階で、選定は提案を評価して決定する後続プロセスです。
- 「契約締結が先に来る」と思う誤解：契約は選定の後に役割分担や責任を明確化するために締結されます。
補足コラム
RFP（提案依頼書）は調達プロセスで非常に重要なドキュメントです。RFPには通常、以下の要素が含まれます。
- 背景・目的：システム化の狙いや業務背景
- 範囲と要件：機能要件、非機能要件（性能や保守性など）
- 調達条件：スケジュール、予算、納入形態、納期
- 提出形式と期限：提出方法、必須ドキュメント、締切日
- 評価基準：評価項目とウエイト、選定プロセス
RFPの明確さが提案の質と後続の選定精度を左右するため、作成時には要求の優先度や評価方法を明確にしておくことが重要です。
FAQ
Q: RFIとRFPの使い分けはどう判断すればよいですか？
A: 要件が不明瞭で市場の情報を集める段階ならRFI、要件が固まり提案を比較・評価したい段階ならRFPを使います。
A: 要件が不明瞭で市場の情報を集める段階ならRFI、要件が固まり提案を比較・評価したい段階ならRFPを使います。
Q: RFPに価格を含めてもいいですか？
A: はい。RFPには見積り（費用）提示を求めることが一般的で、評価基準に価格比率を設定することもあります。
A: はい。RFPには見積り（費用）提示を求めることが一般的で、評価基準に価格比率を設定することもあります。
Q: RFPで評価基準を公開すべきですか？
A: 公正な選定のために評価基準やウエイトを明示することが推奨されます。ベンダが期待される内容に合わせた提案を作りやすくなります。
A: 公正な選定のために評価基準やウエイトを明示することが推奨されます。ベンダが期待される内容に合わせた提案を作りやすくなります。
関連キーワード: RFP、RFI、提案依頼書、情報提供依頼書、調達手順、供給者選定、契約締結、提案評価、調達条件、調達書類
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