基本情報技術者 2013年 秋期 午後 問07

　A社は美容用品（以下、商品という）の卸売業者であり、地方都市Xを中心に5か所の営業所をもっている。メーカから仕入れた商品を、理容店や美容室など（以下、顧客という）に販売している。A社は10,000種類以上の商品を取り扱っており、商品は、各営業所の倉庫に保管されている。在庫数は販売管理システムで共通管理されているが、受発注処理や在庫管理は営業所ごとに行っている。各営業所には、営業担当と事務担当がいる。 　 〔業務の現状〕 (1) 注文は、営業担当が顧客を訪問して受ける場合と、電話やファクシミリで受ける場合がある。営業担当は注文を受けると、口頭で事務担当に注文内容を連絡する。 (2) 営業担当は、在庫があれば、注文を受けた翌日の午前中までに顧客に商品を届ける。営業担当が顧客に商品を届けるのは、市場の生の声や顧客のニーズを聴くためである。 (3) 事務担当は、販売管理システムを使い、次の手順で受発注処理を行っている。 　① 営業担当から注文内容の連絡を受けると、販売管理システムに注文内容を入力し、自営業所の在庫を確認する。 　② 自営業所に必要な在庫数がない場合、販売管理システムで他営業所の在庫を確認する。 　③ 他営業所に在庫がある場合は、他営業所から商品を移動してもらうように電話で手配する。他営業所では発送作業を行い、自営業所では受取り作業を行う。商品の移動は当日中に行われる。 　④ 他営業所の在庫を移動しても必要数に満たない場合は、自営業所で販売管理システムから発注書を出力して、ファクシミリでメーカに発注する。メーカからの納品には数日掛かる。 (4) 事務担当は、在庫をもつ商品の在庫管理を定量発注方式で行っている。定量発注方式とは、在庫数があらかじめ設定した数量（以下、発注点という）まで下がったときに、一定数量（以下、発注量という）を発注して在庫を補充する方法である。各営業所で、販売管理システムに商品ごとの発注点と発注量を設定している。 (5) 事務担当は、商品が各営業所の倉庫から出庫される時点で販売管理システムに出庫入力し、販売管理システムは在庫数から出庫数を減らす処理を行う。 　 　これまで、在庫をもつ商品と在庫をもたない商品を営業所ごとに決めて、在庫数の削減に努めてきた。しかし、更なる在庫数削減のために、各営業所の倉庫をなくして、在庫を集約して一元管理するための物流倉庫を新たに設置することを決定した。物流倉庫には、物流担当を置く。 　これに併せて、A社では営業所の業務の効率化を図ることを決定した。そこで、業務の現状分析から問題点の洗出しを行い、それらを解決するための改善案を取りまとめた。 　業務の効率化に当たり、営業担当が顧客に商品を届ける方法は従来どおりとする。 　 〔問題点〕 (1) 営業担当から事務担当に口頭で注文内容を伝えているので、連絡ミスが発生している。 (2) 販売管理システムの受発注処理と在庫数を減らす処理のタイミングに差があるので、販売管理システムの在庫数を見ても、顧客に納入可能な在庫数を正確に把握できない。 (3) 取扱い商品の増加とともに、事務担当が受発注処理や在庫管理に費やす時間が増えている。他営業所の在庫確認や、営業所間での商品の発送作業と受取り作業にも手間が掛かっている。 　 〔改善案〕 (1) 営業担当は、注文内容を電子情報にして物流担当に伝える。物流担当は注文内容を確認し、当日中に営業所に商品が到着するように発送する。 (2) 顧客からの注文を受けたら速やかに、在庫数を減らす処理を行う。 (3) メーカへの発注は営業所から行わず、物流担当がまとめて行う。