基本情報技術者 2015年 春期 午後 問06

　定期的に開催されるプロジェクト会議のプロジェクト会議議事録（以下、議事録という）を配布する際のルールについて、PMが行った検討作業に関する次の記述中のに入れる適切な答えを、解答群の中から選べ。 　 〔PMが行った検討作業〕 　コミュニケーションの計画に定められた方法に従って、情報をより正確に配布できるルールの検討に当たり、コミュニケーションを取る関係者間の関係の数を明らかにした。関係の数は、ある作業において、コミュニケーションを取る二者間の関係を1と数えて、作業の関係者間の全ての関係を数えたものである。関係の数の例を、図3に示す。

(1) 議事録は、aが配布する。議事録の配布の頻度は、定期的に開催されるプロジェクト会議の開催頻度から月b回となる。議事録の配布については、各チームのTLを議事録の配布の窓口とし、TLから担当者に配布する方法（以下、方法①という）と、aから全チームのメンバに直接配布する方法（以下、方法②という）を検討した。方法①の場合、議事録を配布するための関係の数は、aと各チームのTLの間の数と、各チームのTLと担当者の間の数との合計なので、cとなる。方法②と比較して、関係の数はdが、各チーム内でTLが窓口として担当者を束ねることになるので、コミュニケーションを密に取ることができる。そこで、方法①を選択することにした。 (2) 方法①で、議事録の内容が配布先に確かに伝わったことを確認し、その報告の履歴を残すために、配布先の全てのTLに、eよう指示することにした。 　 aに関する解答群 　ア：PM 　イ：XチームのTL 　ウ：YチームのTL 　エ：ZチームのTL 　 bに関する解答群 　ア：2 　イ：6 　ウ：12 　エ：14 　 cに関する解答群 　ア：3 　イ：6 　ウ：12 　エ：24 　 dに関する解答群 　ア：多い 　イ：少ない 　ウ：変わらない 　 eに関する解答群 　ア：TLが担当者全員から内容を確認した旨の電子メールを受け、TLからPMに口頭で報告する 　イ：TLが担当者全員から内容を確認した旨の電子メールを受け、TLからPMに電子メールで報告する 　ウ：メンバが、内容を確認した旨を直接PMに電子メールで報告する

　設計工程の状況に基づく、グループウェア（以下、GWという）の導入についての記述中のに入れる適切な答えを、解答群の中から選べ。 　 〔設計工程の状況とGWの導入について〕 　設計工程の進行に伴い、各チームの進捗に遅延が発生し始めた。原因は、各チームの担当者が、出席を要請されている設計検討会に十分に参加できていないことと、プロジェクト関係者間の情報流通が悪いことであった。 　PMは、メンバのスケジュールを確保した上で今後の設計検討会を実施するとともに、プロジェクト関係者間の情報流通を改善することに着手した。情報流通として、プロジェクト計画書の配布先が原因となり、システム化対象の機能要件を十分に確認しないまま設計したことと、機能要件の変更がメンバに伝わっていない場合があることに問題があると分析している。解決に向け、GWの導入を踏まえた検討を行った。 　プロジェクト計画書については、現状では配布先が限定されているので、GW導入後の配布先をfとした。プロジェクト管理文書の配布に関するGWの設定ルールの検討結果を表2に整理した。

fに関する解答群 　ア：全チームの担当者 　イ：全チームのメンバ 　 gに関する解答群