基本情報技術者 2016年 秋期 午前(科目A) 問56
問題文
JISQ20000-1は、サービスマネジメントシステム(SMS)及びサービスのあらゆる場面でPDCA方法論の適用を要求している。SMSの計画(Plan)に含まれる活動はどれか。
選択肢
ア:あらかじめ定めた間隔でのマネジメントレビューの実施とその記録の維持
イ:権限、責任及びプロセスにおける役割についての枠組みの作成(正解)
ウ:資金及び予算の割当て及び管理の活動を通じた、SMSの導入及び運用
エ:承認された改善についての計画の作成、改善の実施とその報告
JISQ20000-1は、サービスマネジメントシステム(SMS)及びサービスのあらゆる場面でPDCA方法論の適用を要求している。SMSの計画(Plan)に含まれる活動はどれか。【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論: 正解は イ。権限・責任およびプロセスにおける役割の枠組み作成は、方針や体制を定めるPlan段階の代表例です。
- 根拠: JIS Q 20000-1(ISO/IEC 20000-1準拠)でPlanは方針・目的の策定、役割・権限・プロセス設計や資源計画を要求します。
- 差がつくポイント: 「マネジメントレビュー」「導入・運用」「改善の実施」はそれぞれCheck/Do/Actに該当し、Planと混同しないことが重要です。
正解の理由
イは「権限、責任及びプロセスにおける役割についての枠組みの作成」であり、これは組織の方針や目的を実現するために必要な体制と設計を定める活動です。JIS Q 20000-1のPlan段階は「何を達成するか(方針・目標)」と「それを達成するための仕組み(プロセス設計、役割・権限の定義、資源計画)」の確立を要求するため、イが正解になります。
よくある誤解
- 管理レビュー(マネジメントレビュー)をPlanに含める誤解:管理レビューは運用結果の評価と経営判断の場でありCheck(レビュー)に該当します。
- 資源割当て=Planと思い込む誤解:資源の「計画」はPlanに含まれることもあるが、選択肢の文脈で「導入及び運用を通じた資金・予算の割当て」は実行(Do)側の活動と判断されます。
- 改善活動をPlanと見る誤解:改善の「計画・実施・報告」はAct/Doにまたがる活動で、Plan単独の定義とは異なります。
解法ステップ
- 各選択肢のキーワードを抽出(例:マネジメントレビュー、権限・責任、資金割当て、改善の実施)。
- PDCAの役割を思い出す(Plan=方針・目標・仕組み設計、Do=実行、Check=評価・レビュー、Act=改善)。
- キーワードをPDCAに照らし合わせ、一致する段階を選ぶ。
- Planに明確に該当するものを最終決定する(今回は権限・責任の枠組み)。
選択肢別の誤答解説
- ア: 「あらかじめ定めた間隔でのマネジメントレビューの実施とその記録の維持」→ 管理レビューは運用結果の評価に該当し、Check段階の活動です。よってPlanではありません。
- イ: イ「権限、責任及びプロセスにおける役割についての枠組みの作成」→ 組織の体制とプロセスを設計する活動はPlanの中核であり正解です。
- ウ: 「資金及び予算の割当て及び管理の活動を通じた、SMSの導入及び運用」→ 資金・予算の割当てを通じた導入・運用は実行(Do)に相当します。したがってPlanではない。
- エ: 「承認された改善についての計画の作成、改善の実施とその報告」→ 承認後の改善の計画・実施・報告はAct(改善)およびDoにまたがるためPlanには該当しません。
補足コラム
PDCAを問う問題では、まず「動詞」と「対象」を見ると早く判定できます。Planは「策定・定義・設計」などの語が出ることが多く(方針を定める、役割を決める、プロセスを設計する)、Doは「実施・運用・割当て」、Checkは「測定・監視・レビュー」、Actは「改善・是正処置」といった語が目印です。試験では語義の微妙な違いで正誤が決まるため、上記キーワードを暗記しておくと有利です。
FAQ
Q1: マネジメントレビューはCheckかActか?
A1: 主にCheckです。管理レビューは運用の評価と方向性の確認であり、必要なら改善(Act)につなげますが、レビュー自体はCheckです。
A1: 主にCheckです。管理レビューは運用の評価と方向性の確認であり、必要なら改善(Act)につなげますが、レビュー自体はCheckです。
Q2: 「資源計画」はPlanに入るのか?
A2: 一般論としてはPlanに含まれますが、問題文の表現が「導入及び運用を通じた割当て及び管理」のように実務の実行側を示す場合はDoと判断します。文脈に注意してください。
A2: 一般論としてはPlanに含まれますが、問題文の表現が「導入及び運用を通じた割当て及び管理」のように実務の実行側を示す場合はDoと判断します。文脈に注意してください。
Q3: 「改善の計画」はPlanなのか?
A3: 改善が「承認された後の計画・実施」であればAct/Doです。未承認の方針的な改善方針や目標設定であればPlan寄りになりますが、選択肢の語句をよく読むこと。
A3: 改善が「承認された後の計画・実施」であればAct/Doです。未承認の方針的な改善方針や目標設定であればPlan寄りになりますが、選択肢の語句をよく読むこと。
関連キーワード: JIS Q 20000-1、ISO/IEC 20000-1、PDCA、SMS、サービスマネジメント、権限・責任、マネジメントレビュー、改善(Act)

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