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基本情報技術者 2019年 秋期 午前(科目A)55


問題文

サービスマネジメントシステムにPDCA方法論を適用するとき、Actに該当するものはどれか。

選択肢

サービスの設計、移行、提供及び改善のためにサービスマネジメントシステムを導入し、運用する。
サービスマネジメントシステム及びサービスのパフォーマンスを継続的に改善するための処置を実施する。(正解)
サービスマネジメントシステムを確立し、文書化し、合意する。
方針、目的、計画及びサービスの要求事項について、サービスマネジメントシステム及びサービスを監視、測定及びレビューし、それらの結果を報告する。

サービスマネジメントシステムにPDCA方法論を適用するとき、Actに該当するものはどれか。【午前2 解説】

要点まとめ

  • 結論:Actに該当するのは、サービスとサービスマネジメントシステムのパフォーマンスを継続的に改善するための処置を実施する行為です。
  • 根拠:PDCAはPlan:確立、Do:導入・運用、Check:監視・測定・レビュー、Act:改善策の実施という明確な役割分担があるためです。
  • 差がつくポイント:選択肢中の「導入・運用」「監視・測定・レビュー」「改善のための処置」の語句をPDCAのどの段に対応するかで素早く判別してください。

正解の理由

の記述「サービスマネジメントシステム及びサービスのパフォーマンスを継続的に改善するための処置を実施する。」はPDCAサイクルのAct段階そのものを表しています。ActはCheckで得られたレビュー結果や測定結果に基づき、是正・改善・方針変更などの具体的な処置を行い、次のPlanに反映させるフェーズです。従って「改善のための処置を実施する」が明確に記載されたイが正解です。

よくある誤解

  • 「導入・運用=Act」と勘違いしやすい:導入・運用はDoの役割であり、改善行為そのものではありません。
  • 「監視・測定・報告=Act」と間違える:監視や測定、レビューはCheckの活動で、これに基づく処置がActです。
  • 文言の曖昧さに惑わされる:例えば「改善のために導入する」といった表現があるとDoと混同しやすいので、主語と目的(改善のための“処置を実施する”か“運用する”か)を確認してください。

解法ステップ

  1. PDCAの各段(Plan, Do, Check, Act)の典型的なキーワードを頭に入れる(Plan:確立・文書化、Do:実施・運用、Check:監視・測定・レビュー、Act:改善・是正処置)。
  2. 各選択肢のキーワードを抽出する(導入・運用/改善の処置/確立・文書化/監視・測定・レビュー)。
  3. キーワードをPDCAの対応に照らして当てはめ、唯一Actに該当する文言を選ぶ。
  4. 最終確認として「その行為が結果に基づく改善の『実行』か否か」をチェックする。

選択肢別の誤答解説

  • ア: サービスの設計、移行、提供及び改善のためにサービスマネジメントシステムを導入し、運用する。
    → これはDo(実施・運用)に該当します。導入・運用は実行段階であり、Act(改善措置の実施)とは異なります。
  • : サービスマネジメントシステム及びサービスのパフォーマンスを継続的に改善するための処置を実施する。
    → 正解。Checkの結果に基づいて改善策や是正処置を行うActの機能を示しています。
  • ウ: サービスマネジメントシステムを確立し、文書化し、合意する。
    → これはPlan(計画・確立・文書化)に該当します。方針や目的の設定が主目的です。
  • エ: 方針、目的、計画及びサービスの要求事項について、サービスマネジメントシステム及びサービスを監視、測定及びレビューし、それらの結果を報告する。
    → これはCheck(監視・測定・レビュー)に該当します。報告は評価プロセスの一部です。

補足コラム

PDCAは単なる教科書的なフレームワークではなく、サービスマネジメント(ISO/IEC 20000や品質管理)などで運用改善の基盤になります。Actに相当する活動例としては、管理レビューでの決定事項に基づく手順の改訂、是正・予防処置の実施、リソース再配分、改善プロジェクトの立上げなどがあります。例えば顧客満足度調査で不満点が明らかになれば(Check)、その原因分析を行い、プロセス変更や教育を行って改善(Act)し、新しい手順を文書化して次のPlanに反映します。
短い実例:定期監視でサービス障害の再発頻度が高いことが判明(Check)→原因特定と対策を実行して監視設定や運用手順を変更(Act)→新手順で運用(Do)→効果を測定(Check)…。

FAQ

Q1: Actは常に大きなシステム改定を意味しますか?
A1: いいえ。Actは規模にかかわらず是正・改善の実施を指します。小さな手順修正や通知文の改訂もActに含まれます。
Q2: 「改善のための処置」と「運用」はどう見分けますか?
A2: 運用(Do)は計画に沿って実行すること、改善の処置(Act)は測定・レビュー結果に基づいて変更や是正を行うことです。
Q3: Checkでの報告は誰が行うべきですか?
A3: 通常は監視・測定を担当する運用チームや品質管理が報告をまとめ、経営層や関係部署がレビューします。

関連キーワード: PDCA、サービスマネジメント、継続的改善、監視、測定、是正処置、文書化、ISO/IEC 20000、改善活動
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