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ITサービスマネージャ 2009年 午前2 問11


問題文

様式が複数ある伝票から、様式ごとに定められた項目のデータを入力する。入力漏れがないことを確認するためにプログラムで実行する処理として、適切なものはどれか。

選択肢

ア:伝票の様式ごとに定められた項目数と入力された項目数が一致することを確認する。(正解)
イ:伝票の様式に基づいて、入力された項目の値のデータ形式を検査する。
ウ:入力された項目の内容が、伝票で定義された範囲に収まっていることを確認する。
エ:マスタファイルと突き合わせて、入力された項目の内容が正しいことを確認する。

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入力漏れの検査【午前2解説】

正解の理由

入力漏れがないことを確認するには、伝票の様式ごとにあらかじめ決められている項目数と、実際に入力された項目数を比較します。必要な項目数より入力数が少なければ、入力漏れの可能性があると判断できます。
この確認を行うのは、アです。項目数の一致を確認することで、入力された項目が必要数に達しているかを検査できます。

解法ステップ

  1. 設問が確認したいことを読み取ります。今回は「入力漏れがないこと」です。
  2. 入力漏れを見つけるには、伝票の様式ごとに必要な項目数が入力されているかを確かめます。
  3. 項目数を比較する処理を選びます。したがって、アが適切です。

選択肢別の誤答解説

  • ア:様式ごとの項目数と入力された項目数を比較します。入力数が不足していれば入力漏れを検出できるため、適切です。
  • イ:入力値のデータ形式を検査します。例えば、日付欄に日付として不適切な形式の値が入力されていないかを確認する処理です。
  • ウ:入力値が定められた範囲内かを検査します。例えば、数量が許容範囲を超えていないかを確認する処理です。
  • エ:マスタファイルと照合し、入力された内容が登録済みの情報と一致するかを確認します。入力内容の妥当性を検査する処理です。

よくある誤解

  • 項目数の確認と、入力値の正しさの確認を混同する
    項目数の確認で分かるのは、必要な数の項目が入力されたかどうかです。入力値の形式や内容までは確認できません。
  • 値が空でないことを、データ形式の検査だと思う
    入力された値の有無や項目数の確認と、値の形式が正しいかどうかの確認は別の検査です。
  • マスタとの照合で入力漏れも検出できると思う
    マスタ照合は入力された内容の正当性を確かめる処理です。未入力の項目がないかを確かめるには、項目数などを確認します。

補足コラム

入力チェックは、何を確かめたいかによって使い分けます。
確認したいこと主な検査
必要な項目が入力されているか項目数・必須項目の確認
値の書き方が正しいかデータ形式の検査
値が許容範囲内か範囲の検査
値が登録済み情報と一致するかマスタとの照合

FAQ

項目数が一致すれば、入力漏れは必ずありませんか?
項目数の比較は、入力数の不足を検出する方法です。項目数が一致していても、誤った項目への入力や、値の間違いまでは判定できない場合があります。必要に応じて、必須項目の確認や形式・内容の検査も行います。

関連キーワード: 入力チェック、入力漏れ、項目数検査、データ形式検査、範囲検査、マスタ照合
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