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ITサービスマネージャ 2021年 午前2 問03


問題文

JIS Q 20000-1:2020(サービスマネジメントシステム要求事項)によれば、組織は、サービスレベル目標に照らしたパフォーマンスを監視し、レビューし、顧客に報告しなければならない。レビューをいつ行うかについて、この規格はどのように規定しているか。

選択肢

ア:SLAに大きな変更があったときに実施する。
イ:あらかじめ定めた間隔で実施する。(正解)
ウ:間隔を定めず、必要に応じて実施する。
エ:サービス目標の未達成が続いたときに実施する。

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サービスレベル目標のレビュー時期【午前2解説】

正解の理由

JIS Q 20000-1:2020では、サービスレベル目標に照らしたパフォーマンスを監視し、レビューして顧客に報告することが求められています。レビューは、あらかじめ定めた間隔で実施します。
したがって、規格の定めに合致するのはイです。間隔の具体的な長さが一律に定められているのではなく、組織があらかじめ間隔を定めて運用します。

解法ステップ

  1. 問われているのは、サービスレベル目標に対するパフォーマンスの「レビュー時期」です。
  2. 規格の要求を確認すると、レビューは「計画された間隔」で実施します。
  3. SLAの変更や目標未達成など、特定の事象が起きたときだけに限る選択肢を除きます。
  4. あらかじめ定めた間隔で実施するとするイを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:SLAに大きな変更があったときに実施する。
    SLAの変更時にレビューすることは有用ですが、規格が定めるレビューの時期は、変更があったときに限られません。
  • イ:あらかじめ定めた間隔で実施する。
    規格の要求に合致しています。組織が定めた間隔で、パフォーマンスをレビューし、顧客に報告します。
  • ウ:間隔を定めず、必要に応じて実施する。
    必要になったときだけ実施するのではなく、あらかじめ間隔を定めて実施することが求められます。
  • エ:サービス目標の未達成が続いたときに実施する。
    未達成が続いた場合の対応や原因分析は重要ですが、それをレビューの実施条件とする規定ではありません。

よくある誤解

  • 「計画された間隔」は、規格で決まった一律の周期だと思う
    規格が毎月・毎四半期などの具体的な周期を指定しているわけではありません。組織があらかじめ間隔を定めます。
  • 問題が起きたときだけレビューすればよいと思う
    目標未達成などの事象への対応とは別に、定期的なレビューが必要です。
  • 監視とレビューを同じものだと思う
    監視によって状況を把握し、その結果をレビューして評価します。顧客への報告も求められています。

補足コラム

サービスレベル目標は、サービスレベル合意書(SLA)などで定められる、サービスの品質や性能に関する目標です。たとえば、サービスの可用性や問い合わせへの応答時間などがあります。
定期的に実績を目標と比較することで、目標を達成できているかを確認し、必要な改善につなげられます。レビューの間隔や報告方法は、顧客との合意やサービスの特性を踏まえて定めることが大切です。

FAQ

Q. レビューの間隔は、どこで決めればよいですか?
A. 組織がサービスの特性や顧客との合意などを踏まえて、あらかじめ定めます。
Q. 目標未達成が起きたときは、次の定期レビューまで何もしなくてよいですか?
A. いいえ。未達成への対応は、定期的なレビューとは別に必要に応じて行います。規格が求める定期レビューを省略してよいという意味ではありません。

関連キーワード: JIS Q 20000-1、サービスマネジメント、サービスレベル目標、SLA、パフォーマンスレビュー
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