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ITサービスマネージャ 2023年 午前2 問05


問題文

JIS Q 20000-1:2020(サービスマネジメントシステム要求事項)によれば、“監視、測定、分析及び評価”の活動において、サービスの有効性は何に照らして評価すべきか。

選択肢

ア:サービスの要求事項(正解)
イ:サービスマネジメントシステムに関して、組織自体が規定した要求事項
ウ:サービスマネジメントシステムに関する外部及び内部の課題の変化
エ:サービスマネジメントの目的の達成状況

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サービスの有効性評価基準【午前2解説】

正解の理由

サービスの有効性は、サービスが求められている要件を満たしているかどうかを基準に評価します。そのため、アの「サービスの要求事項」が適切です。
ここでいう有効性とは、サービスが意図した結果を達成しているかという観点です。サービスの要求事項に照らして、提供しているサービスが必要な水準を満たしているかを確認します。

解法ステップ

  1. 問われている対象が「サービス」であることを確認します。
  2. サービスの有効性を評価する基準を選びます。
  3. サービスそのものに求められている事項である「サービスの要求事項」を選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:正解です。サービスが有効かどうかは、サービスに対する要求事項に照らして評価します。
  • イ:サービスマネジメントシステムに関して組織が定めた要求事項です。サービス自体の有効性ではなく、サービスマネジメントシステムに関する要求事項と混同しやすい選択肢です。
  • ウ:外部及び内部の課題の変化は、組織を取り巻く状況の把握に関するものです。サービスの有効性を評価する基準ではありません。
  • エ:サービスマネジメントの目的の達成状況は、目的の進捗や達成度の評価に関するものです。サービスそのものの有効性を照らして評価する基準とは異なります。

よくある誤解

  • 「有効性」を、サービスマネジメントの目的を達成したかどうかと同じ意味だと考えてしまうことがあります。目的の達成状況と、サービスの要求事項への適合は区別します。
  • 「サービス」と「サービスマネジメントシステム」を混同し、システムに対する要求事項を選んでしまうことがあります。問題文が評価する対象を確認しましょう。
  • 外部・内部の課題の変化は重要な管理情報ですが、それ自体がサービスの有効性を判定する基準になるわけではありません。

補足コラム

「有効性」は、意図した結果が達成されているかという視点です。一方、「効率性」は、投入した資源に対してどれだけ成果が得られたかという視点です。サービスの要求事項を満たしているかを評価する問題では、まず「有効性」の対象と基準を対応させて考えると判断しやすくなります。

FAQ

Q. サービスの有効性と、サービスマネジメントシステムの有効性は同じ基準で評価しますか。
A. 評価対象が異なります。サービスの有効性はサービスの要求事項に照らして評価します。サービスマネジメントシステムの評価では、システムに関する要求事項や目的の達成状況などが関係します。
Q. 「サービスの要求事項」には何が含まれますか。
A. サービスに求められる内容や水準などが含まれます。サービスがそれらを満たしているかを確認することが、有効性の評価につながります。

関連キーワード: JIS Q 20000-1、サービスマネジメントシステム、監視・測定・分析・評価、有効性、サービスの要求事項
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