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ITストラテジスト 2012年 午前2 問03


問題文

内閣府の“事業継続ガイドライン”による事業継続計画の継続的改善のプロセスを順番に並べたとき、cに入るものはどれか。ここで、ア~エはa~dのいずれかに入る。
ITストラテジスト 2012年 午前2 問03の問題画像

選択肢

ア:教育・訓練の実施
イ:経営層による見直し
ウ:実施及び運用
エ:点検及び是正措置(正解)

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事業継続計画のPDCA【午前2解説】

正解の理由

図は「方針→計画→a→b→c→d→(方針へ戻る)」という流れで、PDCAサイクルに対応します。PDCAの「Check」に相当する工程は点検と是正措置です。したがって、図中のcには エ(点検及び是正措置)が入ります。
この解答は、各ボックスを次のように明確に割り当てることで導けます(a=教育・訓練の実施、b=実施及び運用、c=点検及び是正措置、d=経営層による見直し)。これにより、cが「チェック(点検)」であることが確定します。

解法ステップ

  1. 図の流れをPDCA(Plan→Do→Check→Act)と照合する。
  2. 「方針」→「計画」はPlanに相当する。
  3. 計画の実行段階(Do)には「実施及び運用」や「教育・訓練の実施」が含まれる。ここでaとbをDoの要素として割り当てる。
  4. 計画の評価・検査はCheck(点検及び是正措置)であり、図のcに該当する。
  5. 最後に評価結果を受けた方針見直しがAct(経営層による見直し)で、図のdに該当する。
  6. 上記を明示してa〜dをそれぞれ、a=教育・訓練の実施、b=実施及び運用、c=点検及び是正措置、d=経営層による見直し と確定する。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 教育・訓練の実施
    役割:計画を実行するための能力向上・周知を図る。PDCAではDoに含まれるため、aまたはbに該当するのが妥当です。よってcにはならない。
  • イ: 経営層による見直し
    役割:評価結果を踏まえ方針や計画を見直すActの工程です。図の最右からループして方針に戻るdに該当し、cではない。
  • ウ: 実施及び運用
    役割:計画の実行そのもの。これもDoに該当するためaまたはbに当てはまるべきで、cではない。
  • エ: 点検及び是正措置
    役割:計画の実施状況を点検し、問題があれば是正するCheckの工程であり、図中のcに該当します。以上の理由から エ が正解です。

よくある誤解

  • 「教育・訓練」と「実施及び運用」のどちらが先かで迷う:両者はどちらもDoに含まれるが、図の順序(a,b)に合わせてa=教育・訓練、b=実施及び運用 と明確に割り当てると混乱が減ります。
  • CheckとActを混同する:Check(点検)は評価と是正、Act(経営層の見直し)は方針や計画の改訂で目的が異なります。順序もCheck → Actの点を押さえておくこと。

補足コラム

事業継続計画(BCP)や関連ガイドラインでは、PDCAの正しい理解が重要です。実務では「実施→点検→是正→経営層見直し」の順で循環させ、継続的改善を図ります。試験対策としては「Plan=計画、Do=実施(教育含む)、Check=点検是正、Act=経営層見直し」という紐付けを丸暗記しておくと多くの出題に対応できます。

FAQ

Q1: 教育・訓練は必ず実施の前に来る?
A1: 必ずしも順序固定ではありませんが、図ではaを教育・訓練、bを実施及び運用と割り当てることで流れが明瞭になります。両者ともDoの一部です。
Q2: 点検と是正措置は別工程ではないか?
A2: 点検(Check)で問題を検出し、その原因に対する是正措置を行うのがCheckの範囲です。是正の結果は次のAct(経営層見直し)に反映されます。
Q3: PDCAの一巡が終わったら何を重視すべきか?
A3: 点検で見つかった課題の優先度付けと、経営層による方針改訂および資源配分が重要です。継続的改善のために記録とフォローアップを忘れないこと。

関連キーワード: PDCA、BCP、事業継続、実施及び運用、教育訓練、点検是正、経営層見直し、継続的改善
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