プロジェクトマネージャ 2010年 午前2 問03
問題文
PMBOKのプロジェクトスコープマネジメントにおいて作成するプロジェクトスコープ記述書の説明のうち、適切なものはどれか。
選択肢
ア：インプット情報として与えられるWBSやスコープベースラインを用いて、プロジェクトのスコープを記述する。
イ：プロジェクトのスコープに含まれないものは、記述の対象外である。
ウ：プロジェクトの要素成果物と、これらの要素成果物を生成するために必要な作業について記述する。（正解）
エ：プロジェクトの予算見積りやスケジュール策定をして、これらをプロジェクトの前提条件として記述する。
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プロジェクトスコープ記述書【午前2解説】
正解の理由
ウが適切です。プロジェクトスコープ記述書には、プロジェクトの成果物や、その成果物を作るために必要な作業などを記述します。これにより、プロジェクトで何を実現し、どの範囲の作業を行うのかを明確にできます。
解法ステップ
- プロジェクトスコープ記述書が、プロジェクトの範囲を明確にする文書であることを確認します。
- 記述対象として、成果物と、その成果物を生み出すために必要な作業を押さえます。
- WBSとの作成順序や、スコープ外の事項、予算・スケジュールとの違いに注意して選択肢を判断します。
選択肢別の誤答解説
- ア：誤りです。 WBSは、プロジェクトスコープ記述書を基に作成し、作業を階層的に分解したものです。したがって、WBSをインプット情報として用いてスコープ記述書を作成する、という説明は適切ではありません。
- イ：誤りです。 スコープ記述書では、プロジェクトに含めないものを「除外事項」として明記することがあります。対象外だから記述しない、とは限りません。
- ウ：適切です。 プロジェクトの成果物と、それらを作成するために必要な作業を記述する説明です。
- エ：誤りです。 予算見積りやスケジュール策定は、スコープ記述書の主な役割ではありません。予算や期限に関する条件が制約事項として記述されることはありますが、見積りや策定そのものを行う文書ではありません。
よくある誤解
- 「スコープ外のものは書かない」と考えること
除外事項を明記すると、関係者間の認識違いや、後からの作業範囲の拡大を防ぎやすくなります。 - スコープ記述書とWBSの作成順序を逆にすること
スコープ記述書で範囲や成果物を明確にし、それを基にWBSで作業を分解します。 - 予算やスケジュールもスコープ記述書で策定すると考えること
スコープ記述書は範囲を定める文書です。予算やスケジュールの計画とは役割が異なります。
補足コラム
プロジェクトスコープ記述書には、一般に成果物や受入れ基準のほか、除外事項、制約条件、前提条件なども記述されます。特に、制約条件と前提条件は混同しやすい用語です。制約条件は予算上限や納期など、プロジェクトを制限する条件です。前提条件は、計画時点で正しいものとして扱う条件です。
FAQ
Q. WBSとプロジェクトスコープ記述書の違いは何ですか？
A. スコープ記述書は、プロジェクトの成果物や範囲を文章で明確にするものです。WBSは、その範囲を実現するために必要な作業を階層的に分解したものです。
A. スコープ記述書は、プロジェクトの成果物や範囲を文章で明確にするものです。WBSは、その範囲を実現するために必要な作業を階層的に分解したものです。
Q. 除外事項を記載するのはなぜですか？
A. プロジェクトに含まれない作業や成果物を明確にし、関係者の認識違いやスコープの拡大を防ぐためです。
A. プロジェクトに含まれない作業や成果物を明確にし、関係者の認識違いやスコープの拡大を防ぐためです。
関連キーワード: プロジェクトスコープ記述書、WBS、成果物、除外事項、制約条件、前提条件
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