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プロジェクトマネージャ 2010年 午前2 問04


問題文

工程管理図表の特徴に関する記述のうち、ガントチャートの特徴はどれか。

選択肢

ア:計画と実績の時間的推移を表現するのに適し、進み具合並びにその傾向がよく分かり、プロジェクト全体の費用と進捗の管理に利用される。
イ:作業の順序や作業相互の関係を表現したり、重要作業を把握したりするのに適しており、プロジェクトの作業計画などに利用される。
ウ:作業の相互関係の把握には適さないが、作業計画に対する実績を把握するのに適しており、個人やグループの進捗管理に利用される。(正解)
エ:進捗管理上のマイルストーンを把握するのに適しており、プロジェクト全体の進捗管理などに利用される。

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ガントチャート【午前2解説】

正解の理由

ガントチャートは、作業ごとに開始時期や終了時期を横棒で表し、計画と実績を比較しながら進捗を確認する工程管理図表です。作業同士の依存関係を表すのは得意ではありませんが、個人やグループの作業計画と実績の把握に適しています。
したがって、ガントチャートの特徴を述べているのはウです。

解法ステップ

  1. 選択肢にある「作業の順序・相互関係」「計画と実績」「マイルストーン」などのキーワードに注目します。
  2. ガントチャートは、作業ごとの予定期間と実績を横棒で示す図表だと確認します。
  3. 作業間の依存関係の把握が主目的ではなく、個別作業の進捗管理に適する選択肢を選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:計画と実績の時間的な推移や、費用と進捗の管理に関する説明です。ガントチャートよりも、プロジェクト全体の計画値と実績値の推移を示す図表に当てはまります。
  • イ:作業の順序や相互関係、重要作業の把握に適する説明です。ネットワーク図やPERT図などの特徴です。
  • ウ:作業間の相互関係の把握には向きませんが、作業計画に対する実績の確認に適しています。ガントチャートの特徴に合致します。
  • エ:進捗管理上の節目となるマイルストーンの把握に関する説明です。ガントチャートの代表的な特徴とは異なります。

よくある誤解

  • ガントチャートで作業間の依存関係も十分に分かると思う
    横棒で作業期間は把握しやすい一方、作業同士の順序や依存関係を明確に示すのは得意ではありません。
  • 計画と実績を比較する図表は、すべてガントチャートだと思う
    ガントチャートでも計画と実績を確認できますが、作業の期間を横棒で示すことが基本です。費用を含めた全体的な推移など、選択肢の説明内容にも注目しましょう。
  • マイルストーン管理がガントチャートの主目的だと思う
    マイルストーンは工程管理で使われる重要な節目ですが、ガントチャートの中心的な特徴は作業期間と進捗の可視化です。

補足コラム

ガントチャートでは、縦軸に作業項目、横軸に時間を取り、各作業の予定期間を横棒で表します。実績を別の色や記号で重ねて示すことで、予定に対する遅れや進み具合を確認できます。
一方、作業の依存関係やクリティカルパスを把握したい場合は、ネットワーク図やPERT図が適しています。「作業期間と実績の確認」ならガントチャート、「作業間の関係や重要作業の把握」ならネットワーク図と整理すると覚えやすいです。

FAQ

Q. ガントチャートでは計画と実績を比較できますか?
A. できます。予定期間と実績を同じ時間軸上に示すことで、作業ごとの進捗を確認できます。
Q. ガントチャートだけで作業の依存関係も管理できますか?
A. 作業の順序を補足できる場合はありますが、依存関係やクリティカルパスの把握には、ネットワーク図などのほうが適しています。

関連キーワード: ガントチャート、工程管理図表、進捗管理、ネットワーク図、PERT図、マイルストーン
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