プロジェクトマネージャ 2010年午前2 問06

問題文

システムを開発するときの費用管理と進捗管理を同時に行うために、トレンドチャートを用いる。マイルストーンの予定の位置から実績の位置に結んだ矢印が垂直に下に向かっているときの費用と進捗に関する状況説明として、適切なものはどれか。

🖊️ 解答を隠して解いてみる

ア：進捗が予定どおりで、費用が予算を下回っている。（正解）

イ：進捗が予定どおりで、費用が予算を超過している。

ウ：進捗が予定より遅れ、費用が予算を超過している。

エ：進捗が予定より進み、費用が予算を下回っている。

🔒 解説は解答すると表示されます

このグラフでは、横軸が開発期間、縦軸が予算消化率です。マイルストーンの予定位置と実績の位置を比べることで、進捗と費用の状況を読み取れます。

予定位置は約6.4か月・予算消化率65％、実績位置は約6.4か月・52％です。両者は横方向の位置が同じなので、マイルストーンの時期に対する進捗は予定どおりです。一方、実績の予算消化率は予定より低いため、費用は予算を下回っています。

したがって、適切な説明はアです。

ア：進捗が予定どおりで、費用が予算を下回っています。
正しい説明です。予定位置と実績位置の横方向の差がなく、実績の予算消化率は予定より低くなっています。
イ：進捗が予定どおりで、費用が予算を超過しています。
進捗は予定どおりという部分は合っていますが、費用の判断が逆です。予算消化率が予定より高い場合に、予算超過と判断します。
ウ：進捗が予定より遅れ、費用が予算を超過しています。
実績位置が予定位置より右にあれば進捗の遅れ、上にあれば予算消化率の超過を示します。この図の実績位置は、予定位置より右にも上にもありません。
エ：進捗が予定より進み、費用が予算を下回っています。
費用が予算を下回るという部分は合っていますが、進捗が予定より進んでいるわけではありません。予定位置と実績位置の開発期間は同じです。

矢印が下向きなら、進捗が遅れていると思う
このグラフでは、縦軸は予算消化率です。下向きは予算消化率が予定より低いことを示し、進捗の遅れを直接示すものではありません。
予算消化率が低ければ、必ず進捗も遅れていると思う
進捗は横軸上の位置を予定と実績で比較して判断します。この図では同じ時点にあるため、進捗は予定どおりです。
予算を下回っていることは、必ず効率がよいことを意味すると思う
このグラフから分かるのは、予定に比べて予算消化率が低いことです。その理由が効率のよさか、支出の遅れかまでは、この情報だけでは分かりません。

この問題では、矢印の向きだけでなく、どの軸の方向に差があるかを見ることが大切です。横方向は開発期間、縦方向は予算消化率です。今回のように矢印が垂直なら、開発期間の差はなく、予算消化率に差があると読み取れます。

Q. 矢印が垂直なら、なぜ進捗は予定どおりなのですか？
A. 予定位置と実績位置の横方向の位置が同じだからです。横軸は開発期間を表すため、同じ時点での比較になります。

Q. 実績が予定より低い位置にあるのは、何を表しますか？
A. 縦軸は予算消化率なので、実績の予算消化率が予定より低いことを表します。この問題では、費用が予算を下回っていると判断します。

関連キーワード: トレンドチャート、マイルストーン、予算消化率、進捗管理、費用管理

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