プロジェクトマネージャ 2016年午前2 問05

問題文

プロジェクトマネジメントにおけるスコープコントロールの活動はどれか。

🖊️ 解答を隠して解いてみる

ア：開発ツールの新機能の教育が必要と分かったので、開発ツールの教育期間を2日間延長した。

イ：要件定義完了時に再見積りをしたところ、当初見積もった開発費用を超過することが判明したので、追加予算を確保した。

ウ：連携する計画であった外部システムのリリースが延期になったので、この外部システムとの連携に関わる作業は別プロジェクトで実施することにした。（正解）

エ：割り当てたテスト担当者が期待した成果を出せなかったので、経験豊富なテスト担当者に交代した。

🔒 解説は解答すると表示されます

スコープコントロールとは、プロジェクトの作業範囲や成果物が、承認されたスコープに沿っているかを確認し、変更を適切に管理する活動です。

ウでは、外部システムとの連携作業を現在のプロジェクトでは実施せず、別プロジェクトで実施することにしています。これは、どの作業をこのプロジェクトの対象にするかというプロジェクトのスコープを変更する判断です。そのため、スコープコントロールに該当します。

なお、実際には、承認済みのスコープを変更する場合、定められた変更管理の手続を通して承認を得る必要があります。

プロジェクトで何かを変更すれば、すべてスコープコントロールだと思う
変更の対象を確認します。期間ならスケジュール、予算ならコスト、人員なら要員の管理が中心です。
作業の進め方を変えることと、作業範囲を変えることを混同する
作業の期間や担当者を変えるだけでは、通常、スコープの変更とはいえません。実施する作業や成果物自体が変わるかがポイントです。
スコープ変更は担当者の判断だけで実施できると思う
承認済みの作業範囲を変更する場合は、通常、所定の変更管理手続を経て承認を得ます。

プロジェクトのスコープには、プロジェクトが作り出す成果物の範囲と、その成果物を作るために必要な作業の範囲があります。今回の選択肢では、連携作業を別プロジェクトに移すことで、現在のプロジェクトが担当する作業の範囲が変わっています。

Q. 作業を別プロジェクトに移すだけでも、スコープ変更になりますか？
A. はい。現在のプロジェクトで実施する作業の範囲が変わるため、スコープ変更に該当します。変更の承認や、関連する計画・スケジュールへの反映も必要です。

Q. 期間や予算が変わった場合も、スコープコントロールを行いますか？
A. 変更内容に応じて、スケジュール管理やコスト管理を行います。ただし、その変更によって作業範囲や成果物も変わる場合は、スコープ変更の管理も必要です。

関連キーワード: スコープ、スコープベースライン、変更管理、スケジュール管理、コスト管理

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