プロジェクトマネージャ 2016年 午前2 問07
問題文
PMBOKによれば、アクティビティの所要期間を見積もる際の資源カレンダーの用途として、適切なものはどれか。
選択肢
ア：アクティビティが必要とする資源の種類と量を特定する。
イ：アクティビティが必要とする資源を区分と類型別に階層表示し、必要な資源を明確にする。
ウ：アクティビティが必要とする資源を利用できる作業日及びシフトを取得する。（正解）
エ：過去のプロジェクトにおいて類似のアクティビティが必要とした資源の種類と量を取得する。
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資源カレンダーの用途【午前2解説】
正解の理由
資源カレンダーは、アクティビティに必要な資源をいつ利用できるかを示す情報です。資源を利用できる作業日やシフトを確認し、アクティビティの所要期間を見積もる際に使います。
したがって、「アクティビティが必要とする資源を利用できる作業日及びシフトを取得する」とするウが適切です。資源そのものの種類や量ではなく、資源の利用可能な時間に着目するのがポイントです。
解法ステップ
- 設問で問われている対象を確認します。今回は、所要期間の見積りにおける「資源カレンダー」の用途です。
- 「カレンダー」から、資源が利用可能な日や時間帯を示すものだと考えます。
- 選択肢のうち、作業日とシフトを取得すると述べているウを選びます。
選択肢別の誤答解説
- ア：必要な資源の種類と量を特定する内容です。これはアクティビティに必要な資源の見積りに関するもので、資源カレンダーの用途ではありません。
- イ：資源を区分や類型別に階層表示する内容です。これは資源を分類するための構成に関する説明です。
- ウ：資源が利用可能な作業日やシフトを確認する内容です。資源カレンダーの用途に合致します。
- エ：類似アクティビティで必要とされた資源の種類と量を参照する内容です。過去の実績や履歴情報を利用する方法に関する説明です。
よくある誤解
- 資源カレンダーは、資源の種類や量を示すものだと思い込む
種類や量は資源の必要条件に関する情報です。カレンダーでは、資源を利用できる日や時間を確認します。 - 「資源が必要」と「資源が利用可能」を混同する
必要な資源を明らかにすることと、その資源をいつ使えるかを確認することは別の観点です。
補足コラム
所要期間の見積りでは、必要な作業量だけでなく、資源を実際に使える時間も考慮します。たとえば、作業に2日分の時間が必要でも、担当者が週のうち3日しか作業できなければ、暦上の完了までにはそれ以上かかることがあります。資源カレンダーは、このような利用可能性を考慮するための情報です。
FAQ
Q. 資源カレンダーには、資源の種類や人数も記載されますか？
A. 資源に関する情報が含まれる場合はありますが、この設問で問われる主な用途は、資源を利用できる作業日やシフトの確認です。
A. 資源に関する情報が含まれる場合はありますが、この設問で問われる主な用途は、資源を利用できる作業日やシフトの確認です。
Q. 資源が利用可能なら、必ずその期間内に作業できますか？
A. いいえ。作業の順序や他の制約なども関係します。資源カレンダーは、資源の利用可能な時間を確認するための情報です。
A. いいえ。作業の順序や他の制約なども関係します。資源カレンダーは、資源の利用可能な時間を確認するための情報です。
関連キーワード: 資源カレンダー、所要期間見積り、資源の利用可能性、作業日、シフト
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