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プロジェクトマネージャ 2017年 午前2 問08


問題文

工程管理図表の特徴に関する記述のうち、ガントチャートのものはどれか。

選択肢

ア:計画と実績の時間的推移を表現するのに適し、進み具合及びその傾向がよく分かり、プロジェクト全体の費用と進捗の管理に利用される。
イ:作業の順序や作業相互の関係を表現したり、重要作業を把握したりするのに適しており、プロジェクトの作業計画などに利用される。
ウ:作業の相互関係の把握には適さないが、作業計画に対する実績を把握するのに適しており、個人やグループの進捗管理に利用される。(正解)
エ:進捗管理上のマイルストーンを把握するのに適しており、プロジェクト全体の進捗管理などに利用される。

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ガントチャートの特徴【午前2解説】

正解の理由

ガントチャートは、作業項目を縦軸、時間を横軸にとり、各作業の予定期間や実績を横棒で表す工程管理図表です。
作業ごとの計画と実績を比べやすく、個人やグループ単位で進捗を管理するのに適しています。一方、作業間の依存関係や、どの作業が全体の遅れに直結するかを把握するのは得意ではありません。
したがって、「作業の相互関係の把握には適さないが、作業計画に対する実績を把握するのに適している」とするウが正解です。

解法ステップ

  1. ガントチャートの基本を思い出します。作業ごとの予定や実績を、時間軸上の横棒で表します。
  2. 選択肢から「作業ごとの計画と実績を比較できる」という説明を探します。
  3. 作業間の順序や依存関係を把握する図表とは区別します。これらを表すのに適しているのは、ネットワーク図です。
  4. 個人やグループの進捗管理に適した説明であるウを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:計画と実績の時間的な推移や、費用・進捗の傾向を把握する説明です。累積値の推移を表すグラフなどの特徴であり、作業ごとの期間を横棒で表すガントチャートの説明ではありません。
  • イ:作業の順序や相互関係、重要作業の把握に適した説明です。ネットワーク図(PERT図・CPM図など)の特徴です。
  • ウ:ガントチャートの特徴です。作業間の関係把握には向きませんが、計画と実績を比較し、個人やグループの進捗を管理するのに適しています。
  • エ:進捗管理上の節目であるマイルストーンを確認する説明です。マイルストーンチャートなどに関連する特徴です。

よくある誤解

  • ガントチャートで作業間の関係も分かると思い込む:作業の期間や進捗は確認しやすい一方、作業の依存関係を明確に表すにはネットワーク図が適しています。
  • 計画と実績を比較できる図表はすべてガントチャートだと考える:ガントチャートは作業単位の期間・進捗を横棒で表します。費用や全体の累積進捗の推移を示すグラフとは用途が異なります。
  • マイルストーンと作業期間を混同する:マイルストーンは重要な節目を示すものであり、作業の開始から終了までの期間を表すものではありません。

補足コラム

ガントチャートは、スケジュールの見通しや作業ごとの進捗を確認しやすい図表です。ただし、作業が遅れたときに、その遅れが後続作業やプロジェクト全体にどう影響するかを判断するには、作業間の依存関係を表せるネットワーク図と併用すると効果的です。

FAQ

Q. ガントチャートには、計画と実績の両方を記載できますか?
A. はい。予定期間と実績期間を異なる表示で記載し、作業ごとの進捗を比較できます。
Q. ガントチャートだけでクリティカルパスを特定できますか?
A. 一般に適していません。クリティカルパスの特定には、作業の依存関係を示すネットワーク図を用います。

関連キーワード: ガントチャート、ネットワーク図、PERT図、CPM、マイルストーン、工程管理
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