プロジェクトマネージャ 2017年午前2 問15

問題文

新しく編成するプロジェクトチームの開発要員投入計画に基づいてPCをレンタルで調達する。調達の条件を満たすレンタル費用の最低金額は何千円か。

〔開発要員投入計画〕〔調達の条件〕 (1) PCのレンタル契約は月初日から月末日までの1か月単位であり、日割りによる精算は行わない。 (2) PC1台のレンタル料金は月額5千円である。 (3) 台数にかかわらず、レンタルPCの受入れ時のセットアップに2週間、返却時のデータ消去に1週間を要し、この期間はレンタル期間に含める。 (4) セットアップとデータ消去は、プロジェクトチームの開発要員とは別の要員が行う。 (5) 開発要員は月初日に着任し、月末日に離任する。 (6) 開発要員の役割にかかわらず、共通仕様のPCを1人が1台使用する。 (7) レンタル期間中にPCを他の開発要員に引き渡す場合、データ消去、セットアップ及び引渡しの期間は不要である。

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選択肢

ア：350

イ：470（正解）

ウ：480

エ：500

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PCレンタル費用の算定【午前2解説】

正解の理由

開発要員が使う期間の前には、PCのセットアップ期間を確保する必要があります。また、最後に使う月の後には、データ消去期間が必要です。月単位契約のため、利用開始月の前月と利用終了月の翌月もレンタル期間に含めて考えます。

需要の変化に合わせてPCを何度も返却・再調達するより、需要が一時的に減る期間もレンタルを続けた方が費用を抑えられます。次のようにPCをまとめると、レンタル期間の合計は94台・月です。

PCの利用期間	台数	1台当たりのレンタル期間	レンタル台・月
2月～11月	2台	1月～12月の12か月	24
3月～11月	2台	2月～12月の11か月	22
4月～9月	3台	3月～10月の8か月	24
6月～9月	4台	5月～10月の6か月	24
合計			94

開発要員数との対応は、次のとおりです。

2月：2台
3月：2台＋2台＝4台
4月・5月：2台＋2台＋3台＝7台
6月・7月：2台＋2台＋3台＋4台＝11台
8月：最後の4台のうち2台は使わず、合計9台
9月：2台＋2台＋3台＋4台＝11台
10月・11月：2台＋2台＝4台

8月に余る2台も返却せずにレンタルを続ければ、9月に再び必要になった際の再調達・セットアップを避けられます。人員の役割にかかわらずPCを引き渡せる条件も活用しています。

1台当たりの料金は月額5千円なので、費用は次のとおりです。

94 \times 5 = 470 千円

このため、条件を満たす最低金額はイです。

解法ステップ

月ごとの開発要員数を確認します。必要台数は2月から順に、2、4、7、7、11、11、9、11、4、4台です。
利用開始月の前月をセットアップ期間、利用終了月の翌月をデータ消去期間として、レンタル期間に加えます。
人員が減る月があっても、すぐに返却・再調達せず、次にPCが必要になるまでレンタルを継続する方法を検討します。
PCの利用期間ごとに台・月を合計すると94台・月になります。
94台・月に月額5千円を掛け、470千円と求めます。

選択肢別の誤答解説

ア：350千円
開発要員数の合計は70台・月です。これに月額5千円を掛けると350千円になりますが、セットアップやデータ消去に必要なレンタル期間を考慮していません。
イ：470千円
セットアップ期間・データ消去期間を含め、PCの利用期間をまとめてレンタルする場合の費用です。
ウ：480千円
レンタル期間の組み方によっては、PCを必要以上にレンタルすることになります。8月の一時的な需要減少などで不要なレンタル期間を増やさないように注意します。
エ：500千円
人員の増減のたびにPCを返却・再調達するなど、セットアップやデータ消去のためのレンタル期間を過剰に見積もると、このように費用が大きくなります。

よくある誤解

利用月数だけを合計してしまう
開発要員数を合計した70台・月だけでは不十分です。セットアップとデータ消去の期間もレンタル契約に含まれます。
人員が減ったら、余ったPCはすぐ返却すべきと考える
その後にPCが再び必要になるなら、レンタルを継続した方が、返却・再調達に伴う期間を含めても効率的な場合があります。
役割が変わるたびに別のPCが必要だと考える
共通仕様のPCを使用し、レンタル期間中の引渡しに追加期間が不要なので、利用者や役割が変わっても同じPCを引き継げます。

補足コラム

この問題のポイントは、開発要員数の合計ではなく、いつからいつまでPCをレンタルするかを考えることです。

例えば、2月からPCを使う場合、1月にセットアップを行う必要があります。さらに、11月末まで使う場合は、12月にデータ消去を行います。そのため、2月～11月の利用に対して、レンタル期間は1月～12月の12か月となります。

一方、8月は要員数が減りますが、9月には再び増えます。そこで、この時期に余る2台も含めてレンタルを続けることで、再調達に伴うセットアップを避けられます。契約を月単位で行うことと、利用者間でPCを引き継げることをあわせて考えるのが重要です。

FAQ

Q. なぜ、利用開始月の前月からレンタルするのですか？
A. 月初日からPCを使うには、その前に2週間のセットアップを済ませる必要があるためです。セットアップ期間もレンタル期間に含まれます。

Q. 8月に余るPCをいったん返却して、9月に借り直す方が安くなりませんか？
A. 返却後に再び借りると、9月の利用に向けたセットアップが必要です。8月だけのために返却・再調達するより、レンタルを続けた方が費用を抑えられます。

Q. 役割が変わるたびにセットアップが必要ですか？
A. いいえ。レンタル期間中にPCを別の開発要員へ引き渡す場合は、条件上、データ消去・セットアップ・引渡しの期間は不要です。

関連キーワード: PCレンタル、月単位契約、セットアップ期間、データ消去期間、開発要員投入計画

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