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プロジェクトマネージャ 2018年 午前2 問02


問題文

プロジェクトマネジメントにおけるプロジェクト憲章の説明として、適切なものはどれか。

選択肢

ア:組織のビジョン、目標及びビジネスニーズとともに、プロジェクトが提供するプロダクト、サービス、又は所産の特性を明確にした文書
イ:どのようにプロジェクトを実施し、監視し、コントロールするのかを定めるために、プロジェクトを実施するためのベースライン、並びにプロジェクトの実行、コントロール、及び終結する方法を明確にした文書
ウ:プロジェクトの最終状態を定義することによって、プロジェクトの目的、成果物、要求事項及び境界を含むプロジェクトスコープを明確にした文書
エ:プロジェクトを正式に承認する文書であり、プロジェクトマネージャを特定して適切な責任と権限を明確にし、ビジネスニーズ、目標、期待される結果などを明確にした文書(正解)

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プロジェクト憲章【午前2解説】

正解の理由

プロジェクト憲章は、プロジェクトを正式に承認する文書です。プロジェクトの目的やビジネス上の必要性、期待される成果などを示すとともに、プロジェクトマネージャを任命し、その責任と権限を明確にします。
この特徴を説明しているのが、エです。特に「プロジェクトを正式に承認する」「プロジェクトマネージャの責任と権限を明確にする」が、プロジェクト憲章を見分けるポイントです。

解法ステップ

  1. 選択肢に「正式な承認」があるかを確認します。
  2. 次に「プロジェクトマネージャの特定」や「責任・権限の明確化」があるかを見ます。
  3. これらを含む文書がプロジェクト憲章なので、エを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:プロジェクトが提供するプロダクト、サービス、成果物の特性などを説明しています。プロジェクトの背景や要求を示す情報に近く、プロジェクトを正式に承認してマネージャの権限を定める憲章の説明ではありません。
  • イ:プロジェクトの実行、監視・コントロール、終結の進め方を定めています。これは、プロジェクトをどのように管理するかを示すプロジェクトマネジメント計画の説明です。
  • ウ:目的、成果物、要求事項、境界などを通じてプロジェクトのスコープを定義しています。プロジェクト憲章そのものではなく、スコープを明確にする文書の説明です。
  • エ:プロジェクトの正式な承認、プロジェクトマネージャの特定、責任と権限、ビジネスニーズや期待される成果を示しています。プロジェクト憲章の説明として適切です。

よくある誤解

  • 憲章は、プロジェクトの詳細な作業計画だと思う:憲章はプロジェクトを開始するための承認文書です。詳細な実施方法は、プロジェクトマネジメント計画などで定めます。
  • 憲章とスコープ定義を同じものだと思う:憲章にも目的や成果の概要は含まれますが、スコープの詳細な定義とは役割が異なります。
  • プロジェクトマネージャは憲章で任命されないと思う:憲章では、プロジェクトマネージャを特定し、プロジェクトを進めるための責任や権限を明確にします。

補足コラム

プロジェクト憲章は、プロジェクトの開始時に作成され、プロジェクトに正式な位置付けを与えます。憲章によってプロジェクトマネージャの権限が明確になるため、必要な人員や資源の調整もしやすくなります。
一方、プロジェクトマネジメント計画は、承認されたプロジェクトをどのように実施・管理するかを具体化する文書です。憲章は「始めることを承認する文書」、**計画は「どう進めるかを定める文書」**と整理すると区別しやすくなります。

FAQ

Q. プロジェクト憲章を作成するのは誰ですか?
A. 一般に、プロジェクトのスポンサーや発起人などが作成・承認します。プロジェクトマネージャが任命される前に作成される場合もあります。
Q. 憲章には詳細なスケジュールや作業手順も書きますか?
A. 憲章にはプロジェクトの概要や期待される成果などを記載します。詳細なスケジュールや実施方法は、プロジェクトマネジメント計画などで定めます。

関連キーワード: プロジェクト憲章、プロジェクトマネージャ、プロジェクトマネジメント計画、プロジェクトスコープ、プロジェクト承認
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