プロジェクトマネージャ 2019年 午前2 問03
問題文
工程管理図表の特徴に関する記述のうち、ガントチャートのものはどれか。
選択肢
ア：計画と実績の時間的推移を表現するのに適し、進み具合及びその傾向がよく分かり、プロジェクト全体の費用と進捗の管理に利用される。
イ：作業の順序や作業相互の関係を表現したり、重要作業を把握したりするのに適しており、プロジェクトの作業計画などに利用される。
ウ：作業の相互関係の把握には適さないが、作業計画に対する実績を把握するのに適しており、個人やグループの進捗管理に利用される。（正解）
エ：進捗管理上のマイルストーンを把握するのに適しており、プロジェクト全体の進捗管理などに利用される。
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ガントチャート【午前2解説】
正解の理由
ガントチャートは、作業を縦軸、時間を横軸に置き、各作業の開始時期や期間を横棒で表す工程管理図です。計画と実績を見比べやすく、個人やグループの進捗状況を確認するのに適しています。
一方、作業同士の依存関係や、どの作業が全体の遅れに直結するかを把握するのには向いていません。この特徴に当てはまるのはウです。
解法ステップ
- 選択肢に書かれた「図表の特徴」を見て、対象となる工程管理図を判別します。
- 「作業の順序・相互関係」「重要作業」という表現があれば、ネットワーク図を考えます。
- 「費用と進捗の管理」なら、アーンドバリュー管理に関する説明を考えます。
- 「計画に対する実績を把握」「個人やグループの進捗管理」がガントチャートの特徴なので、ウを選びます。
選択肢別の誤答解説
- ア：計画と実績の進捗に加えて、費用も含めてプロジェクトを管理する説明です。アーンドバリュー管理に関連する内容であり、ガントチャートの特徴とは異なります。
- イ：作業の順序や相互関係、重要作業を把握する説明です。PERT図やクリティカルパス法で用いるネットワーク図の特徴です。
- ウ：作業間の相互関係の把握には適しませんが、計画と実績を比較し、個人やグループの進捗を管理するのに適しています。ガントチャートの説明です。
- エ：マイルストーンを使ってプロジェクト全体の進捗を管理する説明です。マイルストーン管理に関する内容です。
よくある誤解
- ガントチャートの棒が時間軸に沿って並んでいるため、作業の依存関係も分かると思いがちです。通常のガントチャートでは、依存関係を把握しにくい点に注意してください。
- ガントチャートは計画だけを示す図だと思いがちです。計画と実績を併せて表示すれば、進捗状況の確認にも使えます。
- 「プロジェクト全体の管理」という言葉だけで選択肢を判断しがちです。図表ごとの得意分野を、作業の順序・費用・進捗・マイルストーンなどの観点で見分けましょう。
補足コラム
ガントチャートでは、作業ごとの予定期間を横棒で示し、実績を別の色や線で重ねて表示することがあります。予定より遅れている作業を視覚的に見つけやすい反面、作業間の依存関係が複雑なプロジェクトでは、ネットワーク図などと組み合わせて管理するのが効果的です。
FAQ
Q. ガントチャートだけでプロジェクトの遅延原因を特定できますか？
A. 作業ごとの遅れは把握しやすいですが、その作業が後続作業にどう影響するかは分かりにくい場合があります。依存関係の分析にはネットワーク図などが役立ちます。
A. 作業ごとの遅れは把握しやすいですが、その作業が後続作業にどう影響するかは分かりにくい場合があります。依存関係の分析にはネットワーク図などが役立ちます。
Q. ガントチャートでは、計画と実績を同時に示せますか？
A. はい。予定と実績を異なる表示で示すことで、進捗の差を確認できます。
A. はい。予定と実績を異なる表示で示すことで、進捗の差を確認できます。
関連キーワード: ガントチャート、工程管理、進捗管理、ネットワーク図、PERT図、クリティカルパス、マイルストーン
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