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プロジェクトマネージャ 2020年 午前2 問02


問題文

JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば、プロセス“プロジェクト作業の管理”の目的はどれか。

選択肢

ア:確定したプロジェクトの目標、品質要求事項及び規格を満たしそうかどうかを明らかにし、不満足なパフォーマンスの原因及びそれを取り除くための方法を特定すること
イ:チームのパフォーマンスを最大限に引き上げ、フィードバックを提供し、課題を解決し、コミュニケーションを促し、変更を調整して、プロジェクトの成功を達成すること
ウ:プロジェクト及び成果物に加えられる変更を管理し、次の実施の前に、これらの変更の受け入れ又は棄却を公式にすること
エ:プロジェクト全体計画に従って、統合的な方法でプロジェクト活動を完了すること(正解)

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プロジェクト作業の管理【午前2解説】

正解の理由

「プロジェクト作業の管理」は、プロジェクト全体計画に沿って、プロジェクトの活動を統合的に完了させるためのプロセスです。
したがって、プロジェクト全体計画に従い、プロジェクト活動を統合的な方法で完了するというエが適切です。個々の作業をばらばらに進めるのではなく、計画との整合性を保ちながら、プロジェクト全体として実行する点が要点です。

解法ステップ

  1. 問題文の「プロジェクト作業の管理」が、プロジェクト活動の実行を扱うプロセスだと捉えます。
  2. 選択肢の目的を見比べ、品質の確認、チームの支援、変更の承認、計画に沿った活動の完了に分類します。
  3. プロジェクト活動を全体計画に沿って統合的に完了する説明を選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:目標や品質要求事項を満たしているかを確認し、不満足なパフォーマンスの原因や対処方法を特定する内容です。品質の管理に関する説明であり、プロジェクト作業の管理そのものではありません。
  • イ:チームのパフォーマンス向上、フィードバック、課題解決、コミュニケーションなど、チームの管理に関する説明です。
  • ウ:変更を管理し、変更を受け入れるか棄却するかを正式に決める内容です。変更の管理に関する説明です。
  • エ:プロジェクト全体計画に従って、活動を統合的に完了する内容です。「プロジェクト作業の管理」の目的に一致します。

よくある誤解

  • 「作業の管理」を、個々の作業の進捗確認だけだと考える
    このプロセスでは、個別作業だけでなく、プロジェクト全体の計画との整合性も重視します。
  • 品質を確認する説明を選んでしまう
    品質目標への適合確認は重要ですが、品質の確認や不適合への対処と、プロジェクト活動全体の実行管理は区別します。
  • 変更を調整する説明を選んでしまう
    プロジェクト作業の実行中に変更が生じることはありますが、変更を正式に受け入れるかどうかを管理する目的とは異なります。

補足コラム

プロセスの説明では、目的を表すキーワードに注目すると整理しやすくなります。「品質要求事項」なら品質管理、「チームのパフォーマンス」ならチーム管理、「変更の受け入れ又は棄却」なら変更管理、「全体計画に従った活動の完了」ならプロジェクト作業の管理と結び付けられます。

FAQ

Q. プロジェクト作業の管理では、変更を扱わないのですか?
A. 作業の実行に影響する変更に配慮することはあります。ただし、変更を正式に受け入れるか棄却するかを決定することが、このプロセスの中心的な目的ではありません。
Q. 「統合的な方法」とは何ですか?
A. 各活動を個別に進めるだけでなく、プロジェクト全体の計画やほかの活動との関係を考慮して実行することです。

関連キーワード: プロジェクト作業の管理、プロジェクト全体計画、プロジェクト活動、品質管理、変更管理
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