プロジェクトマネージャ 2021年 午前2 問05
問題文
工程管理図表の特徴に関する記述のうち、ガントチャートのものはどれか。
選択肢
ア：計画と実績の時間的推移を表現するのに適し、進み具合及びその傾向がよく分かり、プロジェクト全体の費用と進捗の管理に利用される。
イ：作業の順序や作業相互の関係を表現したり、重要作業を把握したりするのに適しており、プロジェクトの作業計画などに利用される。
ウ：作業の相互関係の把握には適さないが、作業計画に対する実績を把握するのに適しており、個人やグループの進捗管理に利用される。（正解）
エ：進捗管理上のマイルストーンを把握するのに適しており、プロジェクト全体の進捗管理などに利用される。
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ガントチャートの特徴【午前2解説】
正解の理由
ガントチャートは、作業を縦軸、時間を横軸にとり、各作業の予定期間を横棒で示す図表です。計画と実績を並べて確認しやすく、作業や担当者ごとの進捗管理に向いています。
一方、作業間の依存関係や順序を把握するには適していません。この特徴に当てはまるのはウです。
解法ステップ
- ガントチャートの基本形を思い出します。作業ごとの期間を、時間軸に沿った横棒で表します。
- 何を把握しやすいかを考えます。作業の予定と実績を見比べ、個人やグループごとの進捗を確認しやすい図表です。
- 何が把握しにくいかを確認します。作業どうしの依存関係や、どの作業が重要かを把握するには向きません。
- この特徴と一致するウを選びます。
選択肢別の誤答解説
- ア：計画と実績の推移をもとに、プロジェクト全体の進捗や費用の傾向を管理する説明です。作業別の予定期間を横棒で示すガントチャートの特徴とは異なります。
- イ：作業の順序や相互関係、重要作業を把握する説明です。ネットワーク図などに適した特徴です。
- ウ：作業間の関係の把握には適しませんが、作業計画と実績を比べやすく、個人やグループの進捗管理に向いています。ガントチャートの特徴に合致します。
- エ：プロジェクトの節目となるマイルストーンを把握する説明です。マイルストーンチャートに適した特徴です。
よくある誤解
- ガントチャートなら、作業間の依存関係も分かりやすいと思い込むことがあります。作業の順序や依存関係の把握には、ネットワーク図が適しています。
- ガントチャートは予定だけを示す図表だと思い込むことがあります。計画と実績を並べて表すことで、進捗の確認にも利用できます。
- マイルストーンと個々の作業を混同することがあります。マイルストーンは節目となる時点であり、作業期間そのものを示すものではありません。
補足コラム
ガントチャートでは、作業ごとの開始日・終了日や期間を横棒で表します。実績を記入すれば、予定より遅れている作業や完了した作業を確認できます。ただし、ある作業の遅れが後続作業にどう影響するかを詳しく分析するには、ネットワーク図などを併用します。
FAQ
Q. ガントチャートだけでプロジェクト全体の進捗を管理できますか？
A. 作業ごとの予定と実績を確認するのに役立ちます。ただし、作業間の依存関係や遅延の影響を分析するには、ネットワーク図などを併用すると効果的です。
A. 作業ごとの予定と実績を確認するのに役立ちます。ただし、作業間の依存関係や遅延の影響を分析するには、ネットワーク図などを併用すると効果的です。
Q. ガントチャートとマイルストーンチャートの違いは何ですか？
A. ガントチャートは作業ごとの期間を表します。マイルストーンチャートは、プロジェクトの重要な節目を示します。
A. ガントチャートは作業ごとの期間を表します。マイルストーンチャートは、プロジェクトの重要な節目を示します。
関連キーワード: ガントチャート、進捗管理、ネットワーク図、マイルストーンチャート、作業計画
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