プロジェクトマネージャ 2022年 午前2 問02
問題文
プロジェクトマネジメントにおけるプロジェクト憲章の説明として、適切なものはどれか。
選択肢
ア:組織のニーズ、目標ベネフィットなどを記述することによって、プロジェクトの目標について、また、プロジェクトがどのように事業目的に貢献するかについて明確にした文書
イ:どのようにプロジェクトを実施し、監視し、管理するのかを定めるために、プロジェクトを実施するためのベースライン、並びにプロジェクトの実行、管理、及び終結の方法を明確にした文書
ウ:プロジェクトの最終状態を定義することによって、プロジェクトの目標、成果物、要求事項及び境界を含むプロジェクトスコープを明確にした文書
エ:プロジェクトを正式に許可する文書であって、プロジェクトマネージャを特定して適切な責任と権限を明確にし、ビジネスニーズ、目標、期待される結果などを明確にした文書(正解)
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プロジェクト憲章【午前2解説】
正解の理由
プロジェクト憲章は、プロジェクトを正式に立ち上げ、実施する権限を与える文書です。プロジェクトマネージャを特定し、その責任や権限を明確にするほか、ビジネスニーズ、プロジェクトの目標、期待される成果などを記載します。
これらの特徴を示しているのは、エです。
解法ステップ
- 「プロジェクト憲章」の役割を思い出します。プロジェクト憲章は、プロジェクトを正式に承認する文書です。
- 選択肢の中から、プロジェクトの承認やプロジェクトマネージャの権限に触れているものを探します。
- その特徴に合うエを選びます。
選択肢別の誤答解説
- ア:組織のニーズや目標、期待するベネフィットを通じて、プロジェクトの事業上の必要性を明確にする説明です。プロジェクト憲章にも事業上の理由は記載されますが、正式な承認やプロジェクトマネージャへの権限付与が示されていません。
- イ:プロジェクトの実行、監視、管理、終結の方法を定める文書です。これはプロジェクトマネジメント計画書の説明です。
- ウ:プロジェクトの目標や成果物、要求事項、境界を定め、スコープを明確にする文書です。これはプロジェクトスコープ記述書の説明です。
- エ:プロジェクトを正式に許可し、プロジェクトマネージャの責任と権限、ビジネスニーズ、目標、期待される結果を明確にします。プロジェクト憲章の説明です。
よくある誤解
- プロジェクト憲章とプロジェクトマネジメント計画書を混同しやすいです。憲章はプロジェクトを正式に承認する文書であり、計画書は実行や管理の方法を具体化する文書です。
- プロジェクト憲章にスコープの詳細まで記載されると思い込むことがあります。憲章では目的や成果などを高いレベルで示し、詳細なスコープは別の文書で定義します。
- ビジネスニーズが書かれていれば、必ずプロジェクト憲章だと判断しないようにしましょう。正式な承認やプロジェクトマネージャへの権限付与も判断の手掛かりです。
補足コラム
プロジェクト憲章は、プロジェクトの開始時に作成される重要な文書です。一般に、プロジェクトのスポンサーなど、プロジェクトを承認する権限を持つ人が発行します。プロジェクトマネージャは、憲章によってプロジェクトを進める権限を得て、その後、具体的な実施・管理方法を計画します。
FAQ
Q. プロジェクト憲章とプロジェクトマネジメント計画書は、どちらを先に作成しますか?
A. 一般に、プロジェクト憲章でプロジェクトが正式に承認された後、プロジェクトマネジメント計画書を作成します。
A. 一般に、プロジェクト憲章でプロジェクトが正式に承認された後、プロジェクトマネジメント計画書を作成します。
Q. プロジェクト憲章には、詳細な作業手順も記載しますか?
A. 詳細な作業手順を定める文書ではありません。プロジェクトの目的や高位の目標、期待される成果、責任と権限などを明確にします。
A. 詳細な作業手順を定める文書ではありません。プロジェクトの目的や高位の目標、期待される成果、責任と権限などを明確にします。
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