システム監査技術者 2015年 午前2 問15

電子帳簿保存法の保存要件【午前2解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 電子帳簿保存で問われる主な要件を確認します。
   代表的なものは、帳簿を取引の最初の記録から一貫して電子的に作成すること、システム関係書類を備え付けること、訂正・削除の履歴を確認できることです。
2. 各選択肢が、これらの要件を満たしているかを照合します。
3. 自社内にシステムがあるかどうかではなく、帳簿の作成方法や保存・確認の仕組みが要件を満たすかで判断します。

選択肢別の誤答解説

• ア：委託先のコンピュータを利用していても、取引の最初の記録から一貫して帳簿を作成しているため、要件に反しません。
• イ：支店などの新設といった特別な事情がないのに、仕訳帳を会計期間の途中から電子記録にするのは、期首から一貫して記録する要件に反します。
• ウ：システム概要書や操作説明書などのシステム関係書類は、備え付けが必要です。それらを備え付けていないため、要件に反します。
• エ：登録・削除の内容だけでなく、訂正の内容も確認できる必要があります。訂正内容を検索できないため、要件に反します。

よくある誤解

• 自社所有のコンピュータが必要だと思う：委託先など、外部のコンピュータを利用すること自体は問題ではありません。
• 会計期間の途中から電子化してもよいと思う：通常は、期首から一貫して電子的に記録することが求められます。
• 訂正・削除のうち一方の履歴だけ確認できればよいと思う：訂正と削除の内容を確認できることが重要です。

補足コラム

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