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システム監査技術者 2024年 午前2 問11


問題文

JIS Q 20000-1:2020(サービスマネジメントシステム要求事項)が規定しているものはどれか。

選択肢

ア:サービスの計画、運用、維持、改善を支援する製品又はツールの仕様に関する要求事項
イ:サービスマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的に改善するための組織に対する要求事項(正解)
ウ:サービスマネジメントシステムを適用する組織の形態若しくは規模、又は提供するサービスの性質に応じた要求事項
エ:組織が使用しているサービスマネジメントの用語を、当該規格で使用している用語に置き換えるための要求事項

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サービスマネジメントシステム要求事項【午前2解説】

正解の理由

JIS Q 20000-1:2020は、組織がサービスマネジメントシステム(SMS)を確立し、実施し、維持し、継続的に改善するために満たすべき要求事項を定めた規格です。
したがって、組織に対する要求事項を示しているイが正解です。ここでいうSMSは、サービスを効果的に管理するための方針、プロセス、役割などを組織として整える仕組みです。

解法ステップ

  1. 規格名の「サービスマネジメントシステム要求事項」に注目します。
  2. 「要求事項」が、ツールの仕様なのか、組織が整備する管理の仕組みなのかを見分けます。
  3. JIS Q 20000-1は、SMSを確立・運用・維持・改善するための組織の要求事項を定める規格です。
  4. この内容に一致するイを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:誤り
    サービスの計画や運用などを支援する製品・ツールの仕様ではありません。規格が定めるのは、特定のツールの機能や性能ではなく、組織がSMSを運用するための要求事項です。
  • イ:正解
    SMSを確立し、実施し、維持し、継続的に改善するための組織に対する要求事項です。規格の目的に一致します。
  • ウ:誤り
    組織の形態や規模、提供するサービスの性質に応じて要求事項を定めるという説明ではありません。規格の要求事項は、さまざまな組織に適用できるように定められています。
  • エ:誤り
    組織独自の用語を規格の用語に置き換えるための要求事項ではありません。用語の定義は規格の理解に役立ちますが、用語の置換が規格の主目的ではありません。

よくある誤解

  • 「サービスを管理する規格だから、管理ツールの仕様も定めている」と考える
    規格が要求するのは管理の仕組みです。特定の製品やツールを指定するものではありません。
  • 「組織の規模やサービス内容が違えば、規格の要求事項も別物になる」と考える
    組織の状況はSMSの設計・運用に影響しますが、規格そのものは多様な組織で利用できるように要求事項を定めています。
  • 規格名の「サービス」だけに注目する
    サービスの内容や品質そのものを定める規格ではなく、サービスマネジメントを行うシステムに関する規格です。

補足コラム

JIS Q 20000-1は、サービスマネジメントシステムの要求事項を規定する規格です。組織はこれに基づいて、サービスの提供や管理に関するプロセスを整備し、運用状況を確認しながら改善します。
製品・ツールの選定や、各組織における具体的な運用方法を一律に指定するものではありません。規格の要求事項を満たすためにどのような手段を採用するかは、組織が状況に応じて決定します。

FAQ

Q. JIS Q 20000-1は、サービスの品質基準を直接定める規格ですか?
A. サービスの品質を一律の数値で定める規格ではありません。サービスを管理するためのSMSに対する要求事項を定めています。
Q. 特定のサービス管理ツールを導入する必要がありますか?
A. 規格が特定のツールの導入を要求しているわけではありません。組織は、SMSの要求事項を満たす方法を自ら選択します。

関連キーワード: サービスマネジメントシステム、JIS Q 20000-1、要求事項、継続的改善
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